ID
US
DE
ESMicrosoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, sepertiWordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.
Berikut adalah hal-hal terbaru yang ditawarkan MS Word 2007 :
- Interface
Pada interface atau wajah MS Word terjadi perubahan yang signifikan menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar
- Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore,dan Close.
- Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
- Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.
- Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
- Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
- Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
- Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
- View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
- Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
- Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
- Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
- Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
- Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).
OFFICE BUTTON SEBAGAI PENGELOLA FILE DOKUMEN
Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
- Berikut adalah kegunaan dan contoh pemakaian fungsi perintah:
1.NEW (Membuat Dokumen Baru)
Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New (Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis dokumen.
2.OPEN (Membuka Dokumen)
Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.
3.SAVE (Menyimpan Dokumen)
Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.
4.SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)
Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As >…………… atau Save As (F12).
Terdapat 5 pilihan format file antara lain:
•Word Document: Format file standar (.docx)
•Word Template: Format file standar (.dotx)
•Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)
•Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS.
•Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.
5.PRINT (Mencetak dokumen)
Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.
6.PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)
Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.
7.SEND (Mengirimkan Dokumen)
Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet Fax).
8.PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)
Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat 3 pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog), Document Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola dokumen di dalam jaringan computer), dan Create Document Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user sekaligus).
9.CLOSE (Menutup Dokumen)
Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word.
10. WORD OPTIONS
Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan awal sudah cukup memadai.
11. EXIT WORD
Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan tombol Close (X) pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word.
MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN
Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu Bar Home antara lain
Clipboard,Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam
pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
1. Fungsi Button pada Clipboard
Adapun fungsi tiap button yaitu:
•Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard.
•Paste (Ctrl+P)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.
•Cut (Ctrl+X)
Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di dalam dokumen.
•Format Painter (Ctrl+Shift+C)
Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk menyalin format ke beberapa bagian naskah.
2. Fungsi Button pada Font
Adapun fungsi tiap button yaitu:
•Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
•Font Size (Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil.
•Grow Font (Ctrl+>) & Shrink Font (Ctrl+<)
Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font) secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.
•Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.
•Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
•Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
•Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.
•Subscript (Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal.
•Superscript (Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
•Change Case
Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.
•Text Hightlight Color
Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih.
•Font Colour
Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi.
•Clear Formating
Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.
3. Fungsi Button pada Paragraph
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
•Bullets
Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
•Numbering
Untuk membuat daftar penomoran berupa angka.
•Multilevel List
Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.
•Decrease Indent
Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1.
•Increase Indent
Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2.
•Show/Hide (Ctrl+*)
Untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format lain, misalnya break section, spasi dan enter.
•Align Text Left/Center/Right/Justify
Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
•Line Spacing
Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.
•Shading
Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.
•Borders
Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.
•Sort
Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.
4. Fungsi Button pada Styles
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
•Styles
Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan profesional.
•Change Styles
Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style, warna style, dan font file.
5. Fungsi Button pada Editing
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
•Find (Ctrl+F)
Untuk mencari kata atau halaman secara cepat.
•Replace (Ctrl+H)
Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.
•Select
Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.
Mengatur Format Teks dan Paragraf Pada Microsoft Word 2007
⇒ Mengatur Format karakter atau Teks 1. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Group Font
Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah
berikut ini:
1. Plih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya.
2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah
pengaturan format karakter atau teks. Contoh : Gambar 3.4
Gambar 5.4
B. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Kotak Dialog Font
Selain dengan cara diatas, anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font untuk
mengatur format karakter atau teks. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Plih atau sorot karakter atau teks yang akan anda format
2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik Font Dialog Box Launcher yang
berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan bawah. Kotak Dialog Font akan
ditampilkan Lihat gambar 3.5
3. Pada kotak Dialog tersebut, klik Tab Font untuk mengubah format tampilan
karakter
4. Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang anda inginkan
5. Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang
anda inginkan.
6. Pada kotak daftar pilihab Size, pilih dan klik ukuran karakter yang anda
inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya.
7. Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna karakter yang anda inginkan
8. Pada tombol daftar pilihan Underline Style, pilih jenis garis bawah yang anda
inginkan. Jika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna
garis bawah yang anda inginkan
9. Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian Effects
10. Klik OK.
